Login über Browser
https://belegbox.dvo.at/loginUnterstützte BrowserDie BelegBox wird für folgende Browser getestet und in der jeweils a...
Beitrag lesen →Quick-Login Verwaltung im dvo Studio
Wählen Sie dazu den gewünschten Betrieb im Betriebsmanager von dvo Studio/WT.Organizer und öffnen Sie ihn mit Doppelk...
Beitrag lesen →Quick-Login BelegBox-Eingang im dvo Studio
Über den Belegeingang können Sie die Web-Oberfläche starten, werden automatisch mit Ihrem Benutzer eingeloggt und der...
Beitrag lesen →Stammdatenverwaltung
Nach dem Login kann rechts oben das Menü aufgeklappt werden. Hier können im Profil Informationen zur Person ergänzt w...
Beitrag lesen →Betrieb auswählen
Einem BelegBox-Benutzer können alle benötigten Betriebe zugeordnet werden - siehe BETRIEBE & BENUTZER.Alle Betrie...
Beitrag lesen →Kennwort ändern/zurücksetzen
Um Ihr BelegBox-Kennwort zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: Schritt 1:Rufen Sie auf der Login-Seite des Webclie...
Beitrag lesen →Belege im Dashboard hochladen
Wählen Sie oben in der Navigation den Bereich „Dashboard“.Nicht verwendbar sind folgende PDF-Dateien: PDF-Dateie...
Beitrag lesen →Dateien auswählen
Um Dateien als Belege in der BelegBox hochzuladen, können diese als PDF-Datei, als jpeg-Datei, oder auch als xml...
Beitrag lesen →Belege aus ZIP-Dateien hochladen
Viele Vorerfassungssysteme zur Buchhaltung bieten den Download von mehreren Belegen in einem Vorgang in Form von ZIP-...
Beitrag lesen →Belege im XML-Format
Die BelegBox kann XML-Rechnungen folgender Formate verarbeiten:ZUGFeRD-RechnungenebInterface (ab Versionen 4.1, 5.0, ...
Beitrag lesen →Zeitraumzuordnung
Nach dem Upload wird anhand des Belegdatums der Zeitraum automatisch zugeordnet. Für Belege, bei denen das Datum nich...
Beitrag lesen →Hochgeladene Belege bearbeiten
Um hochgeladene Belege zu bearbeiten (trennen, klammern, Indexdaten ändern etc.), wechseln Sie in der Navigation auf ...
Beitrag lesen →Kategorie/UVA-Periode ändern
Zum Ändern der Periode oder Kategorie setzen Sie ein Häkchen zu den betreffenden Belegen und ändern bei einem der gew...
Beitrag lesen →Belege trennen
Befinden sich mehrere Belege in einem PDF-Dokument, sind diese vor der Verbuchung zu trennen, da es in der Fibu NICHT...
Beitrag lesen →Trennen nach fixen Seiten
Haben Sie die Belege abhängig von der Seitenanzahl der einzelnen Belege gescannt, können Sie im oberen Bereich einste...
Beitrag lesen →Trennen nach individuellen Seiten
Um nach unterschiedlichen Seiten zu trennen, klicken Sie jeweils an der betreffenden Stelle zwischen den Seiten auf d...
Beitrag lesen →Seiten löschen
Mit dem Papierkorb-Symbol rechts neben jeder Seite können Sie Leerseiten oder andere nicht benötigte Seiten löschen.&...
Beitrag lesen →Trennen/Löschen von Seiten abschließen
Sind die gewünschten Trenn- bzw. Löschmarken gesetzt, schließen Sie den Vorgang mit der Schaltfläche „Trennen“ ab.
Beitrag lesen →Belege klammern
Wurden Seiten unabsichtlich getrennt oder die Belege in Einzelseiten gescannt, können diese über die BelegBox wieder ...
Beitrag lesen →Funktion "Klammern" kann nicht ausgeführt werden
Bei PDF-Dateien mit Kennwortschutz (diese werden in der BelegBox nicht unterstützt, siehe Kapitel 5.4) wird bereits b...
Beitrag lesen →Einzelne Belege löschen
Mit dem Papierkorb-Symbol in der Belegliste können Dokumente gelöscht werden, solange diese nicht verbucht wurden. So...
Beitrag lesen →Mehrere Belege löschen
Wählen Sie die betreffenden Belege einzeln oder über die Funktion alle markieren. Klicken Sie anschließend bei einem ...
Beitrag lesen →Belege suchen
Über das Feld „Suchen…“ unter „Belege Bearbeiten“ können alle in der Filterung enthaltenen Belege über die angezeigte...
Beitrag lesen →Belegdaten für die Verbuchung vorbereiten
In der Belegbearbeitung sehen Sie die wichtigsten Informationen angezeigt und können die einzelnen Felder der unverbu...
Beitrag lesen →KI-Hakerl
In der Spalte AI zeigt Ihnen die Künstliche Intelligenz in der BelegBox, wie gut sie selbst ihre Arbeit einschätzt. E...
Beitrag lesen →Verwaltung Buchungsimport
Den Buchungsimport können Sie im Webclient unter dem Menü rechts oben finden.Befindet sich unter den hochgeladenen Be...
Beitrag lesen →Was ist ein Buchungsimport
Werden Dateien hochgeladen, die als Bankdatenimport erkannt werden oder bei denen es sich um csv oder xls-Dateien han...
Beitrag lesen →Daten aus Archiv exportieren
Über den Menüpunkt „Archiv“ können Sie alle in der BelegBox zu einem Betrieb verfügbaren Belege und Indexdaten in ein...
Beitrag lesen →Archiv erstellen/herunterladen
Wechseln Sie dazu über die Menüleiste in den Bereich „Archiv“.Mit dem Menü „Neues Archiv“ starten Sie die Erstellung ...
Beitrag lesen →Betriebsprüfung
Mit der Auswahl „Prüfung“ wird das Archiv speziell für diesen Anwendungsfall aufbereitet. Über Anfangsdatum/Enddatum ...
Beitrag lesen →Beleg-Dateien
Wenn Sie die Archiv-Datei auf Ihrem PC entpacken, finden Sie pro Betrieb einen Ordner (bezeichnet mit Betriebsnummer ...
Beitrag lesen →ZIP-Archive sichern
Im Archiv-Bereich sehen Sie darüber hinaus alle ZIP-Archive mit Belegen, die unter dem betreffenden BelegBox-Benutzer...
Beitrag lesen →eRechnungen im Archiv
eRechnungen im Format ZUGfERD werden wie hochgeladen exportiert (pdf plus xml-Anhang). Im Format ebInterface wird der...
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