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dvo BelegBox
Online-Hilfe

Funktionen im Belegexplorer

Als Standardeinstellung filtert der Belegexplorer auf Belege der gewählten Kategorie und Periode. Wird das Häkchen be...

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Bildschirmauswertungen

Sie sehen in allen Bildschirmauswertungen, die Detail-Buchungen anzeigen (Eingabejournal, Kontoblatt), neben Buchunge...

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Druckauswertung Kontoblatt und Offene Posten-Liste

Bei diesen Druckauswertungen (Fibu Menü „Auswertungen“) kann am Bildschirm ebenfalls der Beleg daraus geöffnet werden...

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Buchungen im dvo Standard-Format (*.wfi) exportieren

Werden Buchungen mit Beleg darüber exportiert, wird automatisch die Belegverknüpfung mitexportiert.Werden die Buchung...

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Belegkreis einrichten

Da i.d.R. nicht alle Belegkreise mit Belegen über die BelegBox beliefert werden, kann pro Belegkreis eingestellt werd...

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Funktion "BelegBox verwenden"

Die Funktion „BelegBox verwenden“ bewirkt, dass automatisch beim Einstieg in den jeweiligen Belegkreis auf neue Beleg...

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Funktion "Belegexplorer anzeigen"

Der Belegexplorer zeigt eine Liste der Belege an. Mittels Belegexplorer können Sie bei Bedarf auf Belege außerhalb de...

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Funktion "Belegdatum verwenden"

Wurde vom OCR-Scan oder Registrierkassen QR-Code ein Belegdatum erkannt, können Sie einstellen, ob dieses vorgeschlag...

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UID-Nummern Automatik

Wurde über den OCR-Scan eine UID-Nummer ungleich zur eigenen des Betriebs erkannt, speichert die Fibu automatisch ein...

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AVZ Export

Ist diese Option aktiv, werden Buchungen auf die Anlagenkonten für die spätere Übertragung ins Anlagenverzeichnis mar...

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Inhaltliche Prüfung

Die Aktivierung der inhaltlichen Prüfung bewirkt unter anderem, dass bei erneuter Verbuchung einer Rechnungsnummer au...

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Buchungen eingeben

Wie gewohnt starten Sie die Buchungserfassung über „Buchungen fortsetzen“ oder „Weiter“ im Dialog „Start Buchen“.Auto...

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Belegexplorer aus der Buchungsmaske öffnen

Wurde der Belegexplorer unabsichtlich geschlossen, kann er über die Schaltfläche „Belegexplorer“ in der Fibu Buchungs...

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KI-Buchungsvorschläge anzeigen

Wählen Sie „KI“ in der Spaltenauswahl, um sich die Spalte KI mit den Hakerl (so wie in der Web-Oberfläche) auch im Be...

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BelegBox & KI beim Bankdatenimport

Siehe Handbuch Bankdatenimport 

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Funktionen in Fibu Buchungsmaske

Einzel- oder Split-Buchung zu einem BelegMit der Standardeinstellung „Beleg verbuchen“ wird eine Buchung (Einzel- ode...

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Buchungsvorschläge

Wenn Sie in den Buchungsparametern die Funktion „UID-Nummern Automatik“ aktiviert haben UND beim OCR-Scan automatisch...

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Zwischen Belegen im Belegexplorer wechseln

Zwischen den angezeigten Dokumenten können Sie auf mehrere Arten wechseln:Anklicken des gewünschten Eintrags im Beleg...

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Beleghinweise über den Freitext austauschen

In der Web-Oberfläche der BelegBox ist es möglich bei jedem Beleg einen Freitext mit Notizen zu hinterlegen. Diese Fu...

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Freitext in der Web-Oberfläche erfassen

Für die Erfassung einer Info für die Buchhaltung klicken Sie in der Zeile des betreffenden Beleges in das Feld „Freit...

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Anzeige im Belegfenster

Im Belegfenster wird der Freitext links unten in der Seitenvorschau angezeigt. Mittels der grünen Linie zwischen Frei...

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Arbeiten im Belegfenster

Über den Menüpunkt „Bearbeiten“ „Belegzuordnung“ öffnen Sie das Belegfenster.

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Belege suchen und verknüpfen

Buchung mit Beleg verknüpfenMit dieser Funktion prüft dvo Fibu, ob bei der markierten Buchung bzw. den markierten Buc...

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Automatische Zuordnung

PauseMit dieser Funktion pausieren Sie die automatische Zuordnung. Bereits erfolgreich zugeordnete Buchungen (werden ...

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Manuelle Zuordnung

Mit dieser Funktion wird zu einer oder mehreren Buchungen der Beleg manuell zugeordnet. Markieren Sie die betreffende...

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Belege filtern

Mit der Checkbox „Filtern“ aktivieren Sie die Filterfunktion. Sie können anschließend auf Belegkreis, Buchungsblock u...

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Aktualisieren & Drucken

Fenster aktualisierenMit der ersten Aktualisieren-Schaltfläche wird geprüft, ob weitere, noch nicht zugeordnete Buchu...

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Buchungen mit Belegverknüpfung importieren

Ist bei den zu importierenden Buchungen der Dateiname vom Beleg hinterlegt, prüft dvo Fibu automatisch, ob der Beleg ...

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Datenimport starten

Starten Sie wie gewohnt – je nachdem ob es sich um eine Datei im dvo Standardformat, im BuErf-Format oder Datev-Forma...

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Zuordnung sofort starten

Wird die Abfrage mit „Ja“ bestätigt, beginnt die Fibu im Hintergrund mit der Verarbeitung der Belegzuordnungen. Der B...

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Zuordnung später starten

Über das Menü „Bearbeiten“ „Belegzuordnung“ können Sie die Verarbeitung mit der Schaltfläche „Neu Starten“ zu einem s...

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Beleg erfolgreich verknüpft

Der angegebene Dateiname wurde gefunden und der Buchung zugeordnet.

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Kein Beleg verlinkt

Die Prüfung, ob der angegebene Beleg verlinkt werden kann, ist noch nicht erfolgt.

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Mehrere passende Belege vorhanden

Gibt es mehrere Belege mit gleichem Dateinamen, versucht die dvo Fibu anhand folgender Regeln den korrekten Beleg zu ...

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Kein passender Beleg gefunden

Mit dem angegebenen Dateinamen wurde kein Beleg gefunden.Gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor:Wurde der Beleg noch ...

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Belegübernahme von Fibu in AVZ

Werden die AVZ-Einträge aus der Fibu exportiert (Menü „Bearbeiten“ - „dvo32 AVZ“ - „AVZ Verwaltung“), wird automatisc...

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Belegübernahme von Fibu in Bilanz

Wurde ein Betrieb in der Fibu mit BelegBox gebucht, stehen die Belege automatisch auch im Bilanzprogramm zur Verfügun...

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