Archiv erstellen/herunterladen

Wechseln Sie dazu über die Menüleiste in den Bereich „Archiv“.

Mit dem Menü „Neues Archiv“ starten Sie die Erstellung eines neuen Archives.

Es stehen drei Archiv-Varianten zur Verfügung:

Allgemein: Die Archiv-Art Allgemein exportiert alle Belege innerhalb des ausgewählten Zeitraums, unabhängig ob gebucht oder nicht. Die Selektion des Zeitraumes erfolgt daher anhand der UVA-Periode lt. Periodenautomatik (bzw. manueller Änderung).

Betriebsprüfung: Für die Betriebsprüfung werden alle gebuchten Belege des Prüfungszeitraums exportiert. Die Selektion des Zeitraumes erfolgt in dieser Archivart anhand des Buchungsdatums der ersten Fibu-Buchung. Nicht gebuchte Belege werden für die Betriebsprüfung nicht exportiert (weitere Informationen siehe Abschnitt „Betriebsprüfung“).

Gesamt: Im Gesamtexport werden ALLE zu einem Betrieb gespeicherten Belege exportiert (daher ohne Einschränkung nach Zeitraum), unabhängig ob gebucht oder nicht gebucht. Die Selektion erfolgt nach UVA-Periode lt. Periodenautomatik (bzw. manueller Änderung).

Betrieb(e) selektieren

In der Auflistung werden alle Betriebe angezeigt, für die Ihr Benutzer berechtigt ist. Für die Export-Auswahl setzen Sie das Häkchen bei dem gewünschten Betrieb. 

Es können auch mehrere Betriebe gewählt werden, diese werden gemeinsam in ein Archiv (= ZIP-Datei) exportiert. Um eine ZIP-Datei pro Betrieb zu erhalten, müssen die Betriebe separat exportiert werden.

Über das Feld „Suchen…“ können Sie die gewünschten Betriebe über Betriebsnummer oder Betriebsbezeichnung filtern.

Nach Auswahl von Archiv-Art/ggf. Zeitraum und Betrieb(en) starten Sie die Erstellung über die Schaltfläche „Speichern“.

Die Archiv-Datei wird im Hintergrund von der BelegBox erstellt, die dafür benötigte Zeit hängt von Größe und Anzahl der Dateien ab.

Sie können, während das Archiv erstellt wird, in der BelegBox in anderen Bereichen weiterarbeiten oder sich aus der Web-Oberfläche ausloggen. Ab der Bereitstellung haben Sie 10 Tage Zeit, das Archiv herunterzuladen. Steht das Archiv nicht mehr zur Verfügung kann dies jederzeit neu erstellt werden.

Um zu überprüfen, ob das Archiv für den Download bereitsteht, verwenden Sie die Refresh-Funktionalität (Aktualisierung) Ihres Browsers.

Sobald das Download-Symbol angezeigt werden ist das Archiv fertig, mittels diesem laden Sie Ihre Archiv-Datei herunter.