Viele Vorerfassungssysteme zur Buchhaltung bieten den Download von mehreren Belegen in einem Vorgang in Form von ZIP-Dateien an.
Je nach Programm und Exportfunktion können in dieser ZIP-Datei auch unterschiedliche Dateien und Formate (zB XML-Dateien mit Meta-Daten) enthalten sein.
Diese ZIP-Dateien mit PDF-Belegen können direkt in den Upload-Bereich des BelegBox-Web-Oberfläche gezogen werden. Die BelegBox entpackt das ZIP-Archiv und übernimmt alle darin enthaltenen PDF-Dateien als Belege.
Voraussetzungen für verwendbare ZIP-Dateien:
Die ZIP-Datei muss Belege im PDF-Format enthalten.
Die ZIP-Datei darf nicht komprimiert sein („compress“-Funktion mancher ZIP-Programme)
Die ZIP-Datei darf nicht mit einem Kennwort geschützt sein.
Die ZIP-Datei kann eine Dateigröße von max. 20 MB haben.
Die Abbildung von Ordnerstrukturen innerhalb der ZIP-Datei kann problemlos erfolgen.
Zum Hochladen werden die ZIP-Dateien wie gewohnt von Ihrem Desktop oder aus dem Windows Explorer auf die Kachel der jeweiligen Belegart gezogen. Die BelegBox entpackt automatisch im Hintergrund die ZIP-Datei und stellt die enthaltenen PDF-Dateien als BelegBox-Belege bereit.
 | Im Archiv-Bereich des BelegBox-Webclients sehen Sie auch hochgeladene ZIP-Archive mit Belegen und können diese für 10 Tage ab dem Upload wieder herunterladen, falls diese nochmals benötigt werden. |
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