Um Dateien als Belege in der BelegBox hochzuladen, können diese als PDF-Datei, als jpeg-Datei, oder auch als xml-Datei auf Ihrem PC in einem Ordner bereit liegen. Die Belege können dazu gescannt oder fotografiert worden oder elektronisch bereits als e-Rechnung oder als PDF-Rechnung eingegangen sein.
Sie können pro Beleg eine PDF-Datei oder eine PDF-Datei mit mehreren Belegen hochladen (die PDF-Datei kann auch nach dem Upload in der BelegBox in die einzelnen Belege getrennt werden).
- 300 dpi
- schwarz/weiß (ohne Graustufen)
- max. Dateigröße ca. 100 kb pro Seite
- Die Verwendung von Farbe und Graustufen kann das Ergebnis des OCR-Scans stark beeinträchtigen bzw. führt bei QR-Codes (Registrierkassen/Scan&Pay-Code) zu Unlesbarkeit.
Die Möglichkeit, Dateien direkt aus einer Mail in die BelegBox zu ziehen, hängt davon ab, ob Ihr Webbrowser und Ihr Mailprogramm diese Funktion unterstützen. Bei aktuellen Versionen von Outlook ist dies idR möglich.
Um Dateien als Importdateien in der BelegBox hochzuladen, können diese als csv-Datei, als xls-Datei oder auch als xml-Datei bereit liegen.