Dateien auswählen

Um Dateien als Belege in der BelegBox hochzuladen, können diese als PDF-Datei, als jpeg-Datei, oder auch als xml-Datei auf Ihrem PC in einem Ordner bereit liegen. Die Belege können dazu gescannt oder fotografiert worden oder elektronisch bereits als e-Rechnung oder als PDF-Rechnung eingegangen sein. 

Sie können pro Beleg eine PDF-Datei oder eine PDF-Datei mit mehreren Belegen hochladen (die PDF-Datei kann auch nach dem Upload in der BelegBox in die einzelnen Belege getrennt werden).

Es können nur Dateien mit max. 12 MB Dateigröße hochgeladen werden.

Bitte achten Sie beim Scannen von Belegen auf folgende Einstellungsempfehlungen: 300 dpi schwarz/weiß (ohne Graustufen) max. Dateigröße ca. 100 kb pro Seite  Die Verwendung von Farbe und Graustufen kann das Ergebnis des OCR-Scans stark beeinträchtigen bzw. führt bei QR-Codes (Registrierkassen/Scan&Pay-Code) zur Unlesbarkeit.

Die Dateien können mit Drag & Drop auf die jeweilige Belegart gezogen werden, oder Sie klicken mit der Maus in die gewünschte Kachel, um über den „Datei-Öffnen“-Dialog die gewünschten Dateien auszuwählen.

Die Möglichkeit, Dateien direkt aus einer Mail in die BelegBox zu ziehen, hängt davon ab, ob Ihr Webbrowser und Ihr Mailprogramm diese Funktion unterstützen. Bei aktuellen Versionen von Outlook ist dies idR möglich.

Sobald die Belege in den Upload-Bereich gezogen wurden, startet automatisch der Upload ins Rechenzentrum.

Dieser läuft im Hintergrund. Sobald alle Dateien hochgeladen wurden, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Im Belege-Widget links wird die Anzahl der noch nicht verbuchten Belege entsprechend erhöht.

Sobald die Belege erfolgreich hochgeladen wurden, wird automatisch der KI-gestützte OCR-Scan durchgeführt.

Danach werden die ausgelesenen Daten von der KI mit Buchungsvorschlägen versehen, sobald die KI über genug historische Daten verfügt, um daraus gelernt zu haben.