Mit der Auswahl „Prüfung“ wird das Archiv speziell für diesen Anwendungsfall aufbereitet. Über Anfangsdatum/Enddatum geben Sie den Prüfungszeitraum an damit die Belege entsprechend anhand der Fibu-Indexdaten gefiltert werden.
Entsprechend der Zeitraumauswahl und den ausgewählten Betrieben werden nur die gebuchten Belege in ein Archiv exportiert. Das Archiv stellt die gebuchten Belege in folgender Struktur dar:
- Archivbezeichnung
- Betriebsnummer und Betriebsbezeichnung
- Geschäftsjahr
- Belegkreis
- Periode
Die darin enthaltenen Belege sind nach der Logik
[Belegkreis]_[Belegnummer]_[Belegdatum]_[GUID].pdf
benannt. Dies ermöglich dem Prüfer, die Belege problemlos dem Journal zuordnen zu können.