Die Informationen des aktiven Belegs der Archivliste werden in der Archiv-Toolbar angezeigt (z. B.: AR xx Betrag offen). Hier wird auch angezeigt wie viele Belege in der Liste offen sind bzw. verbucht wurden. Zum aktiven Beleg können Buchungen erfasst werden.
Archiv-Belegliste anzeigen bzw. minimieren
Die Archiv-Liste kann hierüber angezeigt bzw. minimiert werden.
Archiv: Beleg anzeigen
Zeigt den aktuellen Archiv-Beleg in einem separaten Fenster in der PDF-Vorschau an.
Archiv: Beleg drucken
Druckt den aktuellen Beleg direkt auf dem Standard-Drucker aus.
Letzter/Nächster offener Beleg
Mit den Pfeiltasten kann zwischen den offenen Belegen der Archiv-Liste gewechselt werden.
Entspricht der im Belegfenster geöffnete Beleg nicht dem gewünschten ersten/nächsten Beleg, kann alternativ auch über die Archiv-Liste durch Anklicken der betreffenden Zeile ein anderer Beleg geöffnet werden.
Die Buchungszeile zum selektierten Beleg kann, wenn alle Pflichtfelder befüllt sind, mit folgenden Funktionen abgeschlossen werden:
FOLGE (<STRG+ENTER>):
Die Zeile wird verbucht und eine weitere zum aktiven Beleg erfasst. Der im Archiv ausgewiesene Betrag des Beleges wird aus den Bruttobeträgen der erfassten Buchungszeilen summiert.
Mit der Tastenkombination <STRG+S> oder dem Icon für die Splitbuchung in der Toolbar der Buchungszeile kann der aktive Beleg ebenfalls als Splitbuchung erfasst und verbucht werden.
WEITER (<STRG+ENTERr>):
Der aktive Beleg wird abgeschlossen, als verbucht gekennzeichnet und mit den Buchungsinformationen indiziert. Es wird zum nächsten Beleg der Archivliste weitergeschaltet. Die Option Buchen (<ESCAPE>) hat in dem Fall die gleiche Funktion.