Wird die Archiv-Liste direkt aus der Buchungszeile aufgerufen (Option Archiv-Belegliste öffnen), können die offenen (noch nicht verbuchten) Belege aus der Belegbox der Reihe nach aufgerufen und verbucht werden.
Im Anschluss öffnet sich die Archiv-Liste, diese ist nun mit dem Buchungsfenster verbunden.
Nun kann die gewünschte Buchungsperiode (von-bis) eingegeben werden.
Nach Bestätigen der Suchen-Funktion werden alle Belegbox-Belege dieser Periode(n) geladen.
Die Liste wird anhand der noch offenen Belege sortiert und angezeigt.
Zusätzlich wird der erste Beleg zur Verbuchung mit dem PDF-Viewer als Vorschau in einem separaten Fenster angezeigt:
Dadurch ist hier ist eine laufende PDF-Anzeige der Belege neben und während der Buchungserfassung möglich.
Die ermittelten Daten aus dem OCR-Scan bzw. Booking-KI werden direkt in der Buchungszeile geladen, können jedoch – vor Buchungsabschluss überarbeitet werden.
Gesperrt ist aufgrund der zugeordneten Kategorie in der Belegbox lediglich der Belegkreis der Buchungen.
Für den Betragsvorschlag in der Klinger FiBu ist die Option beim Einrichten der Belegbox-Kategorien (Betrag positiv oder negativ) nicht relevant. Nach dem OCR-Scan werden alle Beträge absolut im Belegbox-Webclient dargestellt.
Aufgrund der Kombination Personenkonto (führend oder im Gegenkonto) bzw. des aktuellen Belegkreises (Ausgangs-/Eingangsrechnung bzw. Zahlungs-Belegkreis) wird das korrekte Standard-Vorzeichen vorgeschlagen.
Im Buchungsfenster wird eine zusätzliche Toolbar zur Steuerung der verbundenen Archivliste eingeblendet.