Die Verwendung von der Belegvorerfassung eignet sich besonders gut, wenn Unternehmen nicht die vollständige Buchhaltung selbst machen, jedoch Ihre Belege schon vorerfassen möchten. Dies kann in der Belegvorerfassung mit der BelegBox (mit oder ohne Vorkontierung der Buchungen) erfolgen.
Damit die BelegBox in der Belegvorerfassung verwendet werden kann, muss der Betrieb zuvor über dvo Studio/WT.Organizer registriert werden - siehe Benutzerberechtigungen ändern.
Die Auswahl der gewünschten Belegkreise erfolgt über die Belegkreise der Finanzbuchhaltung und gewährleistet somit, dass jeder Belegkreis nur 1x vorhanden ist und in allen betreffenden Programmen einheitlich verwendet wird.
Damit Sie in Folge in der Belegvorerfassung den Betrieb zur BelegBox verknüpfen können, benötigen Sie
einen BelegBox Betriebsschlüssel (diesen finden Sie im Registrierungs-Mail vom Betrieb oder unter „Betriebsdaten verwalten“) UND einen berechtigten Benutzer.