Stammdaten ändern
Mit der Schaltfläche „Betriebsdaten verwalten“ können die Stammdaten des Betriebes für die BelegBox geändert werden. Die BelegBox-Stammdaten sind nicht automatisch gleich wie die Stammdaten im dvo Studio/WT.Organizer!
Kategorien hinzufügen
Hier können Kategorien ohne Programmzuordnung neu angelegt werden.
Um eine neuen Belegkreis für die Fibu hinzuzufügen, muss dieser zuerst in der Fibu wie gewohnt angelegt werden. Anschließend scheint der Belegkreis automatisch in der BelegBox-Kategorienübersicht auf und kann dort für die BelegBox markiert werden.
Kategorien bearbeiten
Für Kategorien ohne Programmzuordnung kann nachträglich die Bezeichnung geändert werden bzw. kann diese als Standard gesetzt werden.
Kategorien löschen
Kategorien ohne Programmzuordnung können gelöscht werden. Kategorien mit Programmzuordnung können nicht gelöscht werden.
Benutzerberechtigungen ändern
 | Neuen Benutzer berechtigen: | Damit legen Sie einen neuen BelegBox Benutzer an und berechtigen diesen auch sofort für diesen Betrieb (insbesondere für Klienten, die selbst Belege hochladen oder einsehen möchten). |
 | Selbst berechtigen: | Berechtigt Sie selbst (BelegBox-Benutzer, der Ihrem dvo Studio/WT.Organizer-Benutzer zugeordnet ist – siehe Kapitel 2 „BelegBox Benutzerverwaltung“) für die BelegBox dieses Betriebes. |
 | Anderen dvo Benutzer berechtigen: | Auswahl eines bereits existierenden dvo Studio/WT.Organizer-Benutzer mit BelegBox-Registrierung |
 | Andere Benutzer berechtigen: | Berechtigung für einen bestehenden BelegBox-Benutzer (z.B. Geschäftsleiter von mehreren Firmen, der bereits BelegBox-Zugangsdaten hat) |
 | Berechtigung bearbeiten: | Möglichkeit, einzelne Benutzer auf gewisse Belegkreise einzuschränken oder Kategorien in der Web-Oberfläche auszublenden |
 | Aktivierungslink versenden: | Nur verfügbar, wenn der Aktivierungslink noch nicht bestätigt wurde. Versendet einen neuen, gültigen Aktivierungslink. |
 | Kennwort zurücksetzen: | Erst verfügbar, wenn der Aktivierungslink bestätigt wurde. Versendet per e-mail den Link zum Zurücksetzen des Kennwortes. |
 | Berechtigung entfernen: | Entfernt die Berechtigung für den in der Liste markierten Benutzer |