In der Web-Oberfläche der BelegBox ist es möglich bei jedem Beleg einen Freitext mit Notizen zu hinterlegen. Diese Funktion kann beispielsweise vom Klienten genutzt werden, um Hinweise zu einem Beleg für den Buchhalter oder Bilanzierer zu erfassen.
In der Suche von der Web-Oberfläche kann weiters auch nach dem Freitext wieder gesucht werden.
Ist bei einem Beleg ein Freitext hinterlegt, wird im Belegfenster automatisch ein gelber Bereich dafür eingeblendet und der Freitext darin angezeigt.