Derzeit findet die Verwaltung von Benutzer direkt im dvo Studio/WT.Organizer im Reiter „BelegBox“ statt.
 | Neuen Benutzer berechtigen: | Damit legen Sie einen neuen BelegBox-Benutzer an und berechtigen diesen auch sofort für diesen Betrieb (insbesondere wichtig für Klienten, die selbst Belege hochladen oder einsehen möchten). |
 | Selbst berechtigen: | Selbsterklärend. |
 | Anderen dvo Benutzer berechtigen: | Auswahl eines bereits existierenden dvo Studio/WT.Organizer-Benutzers mit BelegBox-Registrierung. |
 | Andere Benutzer berechtigen: | Berechtigung für einen bestehenden BelegBox-Benutzer (z.B. Geschäftsleiter von mehreren Firmen, der bereits BelegBox-Zugangsdaten hat) einrichten. |
 | Berechtigung bearbeiten: | Möglichkeit, einzelne Benutzer auf gewisse Belegkreise einzuschränken oder Kategorien für die Web-Oberfläche auszublenden (siehe unten). |
 | Aktivierungslink versenden: | Möglichkeit, den Aktivierungslink erneut zu versenden oder bei bereits aktiviertem Benutzer das Kennwort zurückzusetzen. |
 | Berechtigung entfernen: | Entfernt die Berechtigung für den in der Liste markierten Benutzer. |
Berechtigung bearbeiten
Über das Bearbeiten der Berechtigung können Sie definieren, aus welchen Kategorien ein Benutzer die Belege einsehen darf und/oder, welche Kategorien in der Auswahlliste zur Verfügung stehen sollen.
Belege einsehen: Der Benutzer kann von jenen Kategorien, bei denen das Häkchen gesetzt ist, die hochgeladenen Belege einsehen (über Belegbearbeitung und Suche).
Kategorie sehen: Jene Kategorien, bei denen diese Option gewählt ist, können in der Web-Oberfläche aus der Kategorie-Auswahlliste ausgewählt werden. Die Einstellung wird ausschließlich in der Web-Oberfläche berücksichtigt.
Die beiden Einstellungen sind unabhängig voneinander. Daher können, auch wenn eine Kategorie nicht (mehr) in der Web-Oberfläche wählbar ist, darin enthaltene Belege durch die Einstellung "Belege einsehen" weiter angezeigt werden.
Hat ein Benutzer die Berechtigung, die Kategorie, jedoch nicht die Belege einzusehen, kann er Belege für diese Kategorie hochladen, jedoch die hochgeladenen Belege nicht mehr abrufen.