Abbruch:
Schließt die Archiv-Liste.
Stammdaten:
Blendet zusätzlich diverse Funktionen für die Verwaltung von Stammdaten für das Modul Workflow ein (Mitarbeiter, Kategorien, Workflows).
Druck:
Druckt optional eine Liste der aktuell angezeigten Archiv-Belege oder den aktuell markierten Beleg.
Neu:
Hier können neue Belege aus der Belegbox wie oben beschrieben manuell importiert werden.
Anzeige:
Ansicht des markierten Belegs mit dem integrierten PDF-Viewer.
Hinweis: Im Falle anderer Dateitypen (zB elektronische Rechnungsformate mit Typ XML) kann die Datei aktuell über den installierten Standard-Editor betrachtet werden.
Belegbox:
Anzeige des Belegs über den Beleg-Explorer.
mit Anhang:
Anzeige der Dokumente mit Memo und Workflow
Memo:
Zu jedem Beleg sind Memo Einträge erfassbar. Diese werden im Archiv als sogenannte History Memos (mit Datum, Uhrzeit und Userbezug) gespeichert.
Detail:
Die Personenkonten-Beschriftungen und Salden des aktuellen Belegs werden bei aktivierter Detail-Ansicht oberhalb des Tabellenkopfs dargestellt.
Status:
Hier kann für das Modul Workflow der Status für den aktuellen Beleg manuell angepasst werden. Es kann ein Workflow zugeordnet bzw. die Freigabe für den Beleg erteilt werden.
Kontierung:
Mit der Option Kontierung haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, die Daten zu überarbeiten, allerdings erfolgt hier nur eine Zwischenspeicherung für den Archiv-Beleg und keine Verbuchung.
Unter dem Button Kontierung gibt es noch die Funktion „Kontierungsfenster verbinden“.
Nach Bestätigung bleibt das Kontierungs-Fenster bei Navigation über die Belege im Archiv-Fenster geöffnet und zeigt jeweils die aktuellen Belegdaten lt. OCR-Scan an.
FiBu:
Hat der Beleg bereits eine Kontierung für die BH, können hier die Detail-Funktionen zu Konto/Gegenkonto, Belegnummer oder betr. Archiv aufgerufen werden.
Beilage:
Anfügen von zusätzlichen Beilagen-Dokumenten zum markierten Beleg (nur mit Archiv-Modul möglich).
Löschen:
Die Löschen-Funktion löscht nach Bestätigung der Abfrage die markierte Zeile der Archiv-Liste bzw. die Verknüpfung zum Belegbox-Beleg, jedoch nie den in der Belegbox hinterlegten Beleg. Dies ist bei Bedarf im Belegbox-Webclient vorzunehmen.