Bei Korrektur- oder Umbuchungen haben Sie die Möglichkeit, einen in der Fibu schon verbuchten Beleg auch bei der Bilanzbuchung zu hinterlegen.
- Geben Sie im Eingabefeld „Konto“ oder „Gegenkonto“ das betreffende Konto ein.
- Öffnen Sie mit dem Lupensymbol den gewünschten Beleg, sodass dieser im Belegfenster geöffnet ist.
- Achten Sie darauf, dass die BelegBox-Schaltfläche auf „Beleg verbuchen“ eingestellt ist.
- Nachdem die Eingabe der Bilanzbuchung mit „Buchen“ fertiggestellt wurde, ist die betreffende Buchung automatisch mit dem Beleg verknüpft. Selbstverständlich bleiben bei allen anderen Buchungen, die zu dem Beleg schon erfasst wurden, die Belegverknüpfungen unverändert erhalten.
Alternativ können Sie die Belege, zu denen Bilanzbuchungen erfasst werden sollen, auch über die Einstellungen im Belegexplorer ausgewählt werden.
Um zB eine ER herauszusuchen, die im 1. Quartal verbucht wurde, entfernen Sie im Belegexplorer die Markierungen bei „Buchungsvorschlagsliste“ sowie „nur nicht verbuchte“ und stellen die Kategorie bzw. Periode ein, in der sich der Beleg befindet.
Mit der Aktualisieren-Schaltfläche werden alle Ihrer Einstellung entsprechenden Belege in den Belegexplorer geladen.
Um eine (weitere) Buchung zu einem Beleg zu erfassen öffnen Sie den Beleg aus dem Belegexplorer und geben die Buchung ein.
Ob Ihre Bilanzbuchung erfolgreich mit dem Beleg verknüpft wurde, sehen Sie anhand des Lupensymbols, das sich vor der Buchung befindet (Anzeige Konto/Gegenkonto bzw. Journal).