Starten Sie wie gewohnt – je nachdem ob es sich um eine Datei im dvo Standardformat, im BuErf-Format oder Datev-Format handelt – unter dem jeweiligen Menüpunkt den Datenimport.
dvo Standardformat: Betrieb / Datenimport…
BuErf Standardformat: Betrieb / Datenaustausch sonstige / Buchungsimport BMD BuErf
Datev-Standardformat: Betrieb / Datenaustausch sonstige / Buchungsimport Datev Buchungsstapel
Im Dialog „Datenimport“ wird bei allen Betrieben, die für die BelegBox registriert sind, die Import-Option „Dateinamen für Belege übernehmen“ im Bereich der Buchungsautomatik-Optionen angezeigt. Sollen in der Datei vorhandene Beleg-Dateinamen übernommen werden, aktivieren Sie diese Option.
Alle übrigen Import-Optionen können Sie davon unabhängig wie gewohnt auswählen.
Während des Importes speichert die dvo Finanzbuchhaltung als ersten Schritt lediglich den in der Importdatei enthaltenen Namen der PDF-Datei zur Buchung und merkt die Buchung für den nachfolgenden Zuordnungsvorgang vor.
Wurden die Buchungen erfolgreich fertig importiert, bietet die dvo Fibu an, mit der Zuordnung und Verarbeitung der Belegverknüpfungen zu beginnen.
Wenn die Belege bereits hochgeladen wurden, können Sie mit „Ja“ den Zuordnungsvorgang starten, wenn die Belege erst später hochgeladen werden können Sie mit „Nein“ den Zuordnungsvorgang auf einen späteren Zeitpunkt verschieben.