Ist bei den zu importierenden Buchungen der Dateiname vom Beleg hinterlegt, prüft dvo Fibu automatisch, ob der Beleg in der BelegBox vorhanden ist und verarbeitet den Beleg so, als ob die Buchung manuell erfasst worden wäre (Beleg wird als „gebucht“ markiert und die Daten der importierten Buchung werden als Indexdatensatz beim Beleg gespeichert).
Da bei vielen Buchungen die Verarbeitung etwas dauert, erfolgt die Verarbeitung asynchron im Hintergrund.
Der Dateiname wird beim Import im BuErf-Format in der Spalte „document“ oder „Dateiname“ angegeben, im Datev-Format in der Spalte „Beleglink“. Im dvo Standardformat kann der Dateiname im Feld Nr. 37 bei Satzart 110 bzw. Feld Nr. 38 bei Satzart 112 angegeben werden.
Die Belege können sowohl vor dem Import als auch danach in die BelegBox hochgeladen werden.
 | Wurde eine Datei bereits importiert und ein oder mehrere Belege zum Hochladen übersehen, ist es nicht erforderlich den Buchungsblock zu löschen. Laden Sie einfach die fehlenden Belege hoch und starten Sie manuell die Belegzuordnung. |
 | Vermeiden Sie für die automatisierte Zuordnung Duplikate in den Dateinamen. Vergeben Sie daher Dateinamen, die auch geschäftsjahrübergreifend eindeutig sind. Insbesondere wenn im gleichen Belegkreis/UVA-Periode ein Dateiname mehrfach vorkommt, der Beleg schon einmal verbucht wurde oder der Beleg unter einem anderen Belegkreis/UVA-Periode hochgeladen wurde, ist die automatische Zuordnung nicht mehr möglich. |