Die KI unterstützt Sie bei der Vorbereitung der Buchhaltung und der Verarbeitung Ihrer Belege: Sie erkennt Inhalte wie Datum, Betrag oder Belegnummer innerhalb kürzester Zeit und verarbeitet den erkannten Text zu buchbaren Belegdaten. Im Unterschied zur bisher verwendeten OCR-Technologie kann die KI nicht nur die wesentlichen Informationen aus den unterschiedlichsten Rechnungsformaten auslesen, sondern entwickelt sich selbstständig weiter, je mehr Belege du verarbeitest.
Die KI lernt immer dazu, trotzdem braucht sie gerade am Anfang noch Hilfe. Die erkannten Daten müssen geprüft und bei Bedarf angepasst werden. Und je mehr Belege in der Buchhaltung im Laufe der Zeit verbucht werden, desto präziser wird die Arbeit unserer KI.
Gerade bei neuen Rechnungslayouts hilft die KI in der Belegbox: Sie kann unbekannte Strukturen schnell selbstständig erkennen und auch diese automatisiert auslesen, ohne dass ihr Regeln oder Schablonen vorgegeben werden müssen.
Die BelegBox unterstützt PDF-Belege sowie e-Rechnungen in den Formaten ebInterface, ZUGfERD und Hogast. Über das Smartphone fotografierte Belege werden automatisch in das PDF-Format umgewandelt.
Die KI liest unter anderem folgende Felder aus:
- Belegdatum
- Gesamtbetrag
- Rechnungsnummer
- Steuersatz
- Rechnungsempfänger/-sender
- UID-Nummer
Die KI verwendet Daten ausschließlich zur Belegverarbeitung – es erfolgt keine Weitergabe an dvo oder an Dritte.
Bei aktivem Vertragsverhältnis bleiben Belege sieben Jahre revisionssicher archiviert. Bei Kündigung des Dienstes werden die Belege nach Vertragsende unwiderruflich gelöscht. Eine zusätzliche Offline-Sicherung der Belege auf Datenträger kann entweder selbst vorgenommen werden bzw. erledigen wir das für Sie im Rahmen einer kostenpflichtigen Dienstleistung auf Anfrage.