KI-gestützter OCR-Scan

Erstellt von Admin dvo, Geändert am Di, 24 Mär um 4:04 NACHMITTAGS von Admin dvo

Die KI unterstützt dich bei der Vorbereitung der Buchhaltung und der Verarbeitung deiner Belege: Sie erkennt Inhalte wie Datum, Betrag oder Belegnummer innerhalb kürzester Zeit und verarbeitet den erkannten Text zu buchbaren Belegdaten. Im Unterschied zur bisher verwendeten OCR-Technologie kann die KI nicht nur die wesentlichen Informationen aus den unterschiedlichsten Rechnungsformaten auslesen, sondern entwickelt sich selbstständig weiter, je mehr Belege du verarbeitest.

Die KI arbeitet zuverlässig und lernt immer dazu, trotzdem braucht sie gerade am Anfang deine Hilfe. Die erkannten Daten kannst du wie bisher jederzeit prüfen und bei Bedarf anpassen. Und je mehr Belege in deiner Buchhaltung im Laufe der Zeit verbucht werden, desto präziser wird die Arbeit unserer KI.

Gerade bei neuen Rechnungslayouts hilft dir die KI in der Belegbox: Sie kann unbekannte Strukturen schnell selbstständig erkennen und auch diese automatisiert auslesen, ohne dass ihr Regeln oder Schablonen vorgegeben werden müssen.

Die BelegBox unterstützt PDF-Belege sowie e-Rechnungen in den Formaten ebInterface, ZUGfERD und Hogast. Über das Smartphone fotografierte Belege werden automatisch in das PDF-Format umgewandelt.

Die KI liest unter anderem folgende Felder aus:

Belegdatum
Gesamtbetrag
Rechnungsnummer
Steuersatz
Rechnungsempfänger/-sender
UID-Nummer

Die KI verwendet deine Daten ausschließlich zur Belegverarbeitung – es erfolgt keine Weitergabe an dvo oder an Dritte. Wir haben keinen Zugriff auf deine Belegdaten.

Bei aktivem Vertragsverhältnis bleiben deine Belege sieben Jahre revisionssicher archiviert. Bei Kündigung des Dienstes werden die Belege nach Vertragsende unwiderruflich gelöscht. Eine zusätzliche Offline-Sicherung der Belege auf Datenträger kann entweder selbst vorgenommen werden bzw. erledigen wir das für dich im Rahmen einer kostenpflichtigen Dienstleistung auf Anfrage.

siehe