Wie lege ich einen BelegBox-Benutzer an, wenn ich ein Anwender von dvo Studio/WT.Organizer bin?

Programm: dvo Studio/WT.Organizer

Menü: „Verwaltung“ – „Studio“ – „Benutzer“ – „Rechteverwaltung“

JEDER Anwender von dvo Studio/WT.Organizer, der die BelegBox verwenden will, muss über dieses Menü seinen Benutzer hinterlegen

BelegBox-Benutzer, die NICHT im dvo Studio/WT.Organizer arbeiten (z.B. Klienten, die nicht selbst buchen oder eine eigene Installation der dvo-Programme haben) werden NICHT über diese Funktion angelegt – siehe dazu Abschnitt „3.2.5 Benutzerberechtigungen ändern - Neuen Benutzer berechtigen“.

Wählen Sie den Karteireiter „BelegBox“.

Wenn Sie bereits über einen „Benutzer“ verfügen, können Sie diesen hier direkt zuordnen (siehe 2.2).

Wenn sie noch nicht über einen BelegBox-Benutzer verfügen, klicken Sie auf den Button „Neuen Benutzer anlegen“.

In der Anlagemaske müssen alle Felder mit Beschriftung in Fett-Schrift ausgefüllt werden.

E-Mail Adresse: Bitte wählen Sie eine E-Mail-Adresse, auf welche Sie aktuell Zugriff haben. Nach Anlage des Benutzers wird an diese E-Mail-Adresse ein Mail mit dem Aktivierungslink zugestellt. Erst wenn die E-Mail-Adresse durch Anklicken des Registrierungslinks bestätigt wurde, kann der BelegBox-Benutzer verwendet werden.

Benutzername: Tragen Sie den gewünschten Benutzernamen ein. Mit dem Symbol rechts vom Eingabefeld können Sie prüfen, ob der gewünschte Benutzername noch verfügbar ist. Falls nicht, erhalten Sie vom System automatisch einen Vorschlag über einen noch verfügbaren Benutzernamen. 

Kennwort:/Kennwort bestätigen: Bitte geben Sie das gewünschte Kennwort in beiden Feldern ein.

Das Kennwort muss  aus mindestens 6 Zeichen bestehen sowie  einen Kleinbuchstaben UND einen Großbuchstaben UND eine Zahl UND  ein nicht alphanumerisches Zeichen (Sonderzeichen) beinhalten, z.B. @#$%*+.

Beispiel: Muster*1

Klicken Sie auf „Erstellen“, um die Anlage des BelegBox-Benutzers abzuschließen.

Klicken Sie in der Benutzeranlage-Maske vom dvo Studio/WT.Organizer auf „Speichern“, um den angelegten BelegBox-Benutzer beim betreffenden dvo Studio/WT.Organizer-Benutzer zu hinterlegen.

Innerhalb weniger Minuten wird an die angegebene E-Mail-Adresse des Benutzers das Aktivierungs-Mail versendet.

Die Anlage des Beleg-Benutzers ist erst abgeschlossen, wenn der Aktivierungslink im E-Mail bestätigt wurde (einmal den Link anklicken, sodass dieser im Webbrowser geöffnet wird)!   Der Aktivierungslink ist 168 Stunden (eine Woche) gültig. Wurde der Link innerhalb der Frist nicht bestätigt, verliert dieser seine Gültigkeit.

Wenn Sie einen dvo Studio/WT.Organizer Benutzer gerade neu registriert haben, muss dieser nach dem Bestätigen des Aktivierungslinks alle dvo Programme schließen und neu öffnen, damit sein dvo Studio/WT.Organizer Benutzer automatisch mit dem BelegBox-Benutzer hinterlegt ist.