Sie können unter Menü Datei/Stamminfo/Einstellungen in der Lasche dvo erkennen, ob die Belegbox für Ihre Buchhaltung bereits eingerichtet ist.
Sie haben dazu hier im Bereich Belegbox das Feld Status:
Nicht registriert: Die Belegbox wurde im dvo-Studio noch nicht registriert
aktiv: Die Belegbox ist registriert und aktiviert
inaktiv: Die Belegbox wurde hier auf inaktiv gestellt
Ein laufender Belegimport aus dem Webclient belegbox.dvo.at ist nur im Status aktiv möglich.
Belegimport automatisch
Mit dieser Option findet der Belegimport aus der Belegbox automatisch nach Einstieg in den Betrieb statt, sofern neue noch nicht importierte Belege zur Verfügung stehen.
Beachten Sie, dass der OCR-Scan im Belegbox-Webclient grundsätzlich erfolgt sein muss bevor ein Import in die Klinger FiBu stattfinden kann.
Belege übernehmen
Falls Sie die neuen Belege nicht automatisch übernehmen möchten, können Sie das stattdessen manuell über diese Funktion (oder alternativ direkt aus der Archiv-Liste) erledigen. In diesem Fall können Sie über ein Menü noch entscheiden ob Sie alle Belege oder nur eine Auswahl (nach Belegkreis/Periode) importieren möchten.
Beleg-Explorer
Mit dem Beleg-Explorer werden die Belege in einer eigenen Ansicht als Liste dargestellt.
Hier erfolgt aber keine Weiterverarbeitung der Daten für die Buchhaltung.